根据教育部及学校对实验室基本信息的要求，为规范统计行为，提高信息数据收集质量，保证统计数据的真实性与可靠性，特制定本办法。
  一、基本信息范围及内容
      1．实验室基本情况
  实验室名称和编号、批准建制文件、地点及面积及平面图、实验室改建资料、各种检查评比和评估资料；
  2．实验教学基本信息
  实验教学大纲、实验教材、实验项目及开出情况（包括实验类别、实验者类别、实验人数、实验时数、实验人时数等）、实验教学计划和执行情况、实验报告情况、开放实验情况（包括开放实验项目及类型、人数、时数）；
  3．仪器设备基本信息
  各类仪器设备的技术资料、设备配置清单及有关帐卡、使用记录、维修记录及更新情况、利用率和完好率、功能开发及效益；低值耐用品和材料领用消耗记录；
  4．人员基本情况
  实验各类人员（包括实验室专、兼职人员）基本情况（姓名、性别、出生年月、文化程度、毕业时间、专业、职称、评聘时间、实验室工龄、进修时间和内容、论文数量和级别、主要工作成果及奖励情况、实验室人员组成结构、变动及分工考核情况；
  5．其他基本信息
  实验室管理的各类文件、制度，实验室建设规划和计划，工作计划及实施情况，实验教学改革立项与成果、实验教学研究论文、成果鉴定证书、实验室经费的收支使用情况、临时性任务完成情况和事故处理材料、实验室安全检查记录等。
  二、基本信息的收集和整理
  1．基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容，凡学校正式批准设立的实验室均要建立基本信息的收集整理制度,建立相应的实验室工作档案，并配备信息管理员负责实验室信息收集和整理工作;
  2.在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务、有责任向信息管理员提供有关信息资料；
  3．实验室工作人员须及时填写相关各类记录，做好实验运行记录，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。
  三、基本信息的上报及管理
  1．实验中心(室)必须于每学期末对基本信息进行整理统计，及时填写有关报表，并于每年7月10日前报送资产与实验室管理处实验室管理科。
  2．实验室基本信息收集整理后，按照《南京邮电大学实验室工作档案管理办法》要求分类汇总。
  四、附则
  本规定自公布之日起执行，由传媒与艺术学院实验室负责解释。